On cherche à qualifier un prospect B2B, on ouvre un onglet, on tape le nom de la boîte sur Data INPI, et on tombe sur une fiche avec un SIREN, une adresse postale, un code APE et parfois un bilan déposé. Le réflexe est simple. La vraie question, c’est ce qu’on fait ensuite de ces données d’entreprises pour alimenter une prospection qui tient la route, sans perdre trois heures à copier-coller des informations éparpillées.
Filtrer les entreprises par code APE et SIREN avant de prospecter
La plupart des guides sur l’INPI décrivent la base entreprises comme un annuaire. En prospection, on s’en sert autrement : on filtre par code APE pour isoler un secteur, puis on croise avec le numéro SIREN pour vérifier que la structure est active.
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Sur Data INPI, la recherche accepte un nom, un SIREN ou un SIRET. Pour de la prospection ciblée, partir du code APE permet de constituer une liste sectorielle exploitable. On tape le code correspondant à l’activité visée, on obtient les entreprises enregistrées au Registre national des entreprises (RNE), avec leur adresse postale et leur forme juridique.
Un point à garder en tête : le code APE attribué par l’INSEE ne reflète pas toujours l’activité réelle d’une entreprise. L’INSEE a d’ailleurs indiqué que les entreprises peuvent consulter leur futur code en nomenclature NAF 2025 et demander une rectification. Avant de bâtir une campagne de prospection sur un segment précis, croiser le code APE avec l’objet social déclaré sur la fiche INPI réduit le risque de cibler des sociétés hors périmètre.
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API INPI et données financières : automatiser la veille sur vos prospects
Consulter manuellement chaque fiche entreprise sur data.inpi.fr fonctionne pour dix prospects. Au-delà, on bascule sur les API.
L’INPI propose un accès API aux données du RNE. Pour la prospection, l’intérêt principal est de récupérer en masse les informations légales (dénomination, SIREN, SIRET, adresse, dirigeants) et de les injecter dans un CRM ou un fichier de qualification.
L’API Actes et bilans pour la qualification financière
L’API « Actes et bilans » accessible via API Entreprise est mise à jour quotidiennement. Elle permet de télécharger les bilans déposés au format PDF dès leur mise à disposition. En prospection, cela signifie qu’on peut surveiller la santé financière d’un prospect avant de le contacter, identifier une levée récente ou repérer une entreprise en croissance.
Concrètement, on programme une requête automatique sur une liste de SIREN cibles. Dès qu’un nouveau bilan est publié, on reçoit le document. C’est plus fiable que de revenir manuellement sur Data INPI toutes les semaines.
Ce que l’API renvoie (et ce qu’elle ne renvoie pas)
- Données disponibles : dénomination sociale, SIREN, SIRET, adresse du siège, code APE, forme juridique, date de création, identité des dirigeants, actes et bilans déposés.
- Données absentes : numéro de téléphone, adresse email, chiffre d’affaires en temps réel. L’INPI n’est pas un annuaire de coordonnées, c’est un registre légal.
- Données restreintes : les entreprises « non-diffusibles » (principalement des personnes physiques ayant exercé leur droit d’opposition) n’apparaissent que partiellement. Le périmètre de diffusion évolue, avec une publication élargie pour certaines personnes morales, mais les adresses personnelles des entrepreneurs individuels restent protégées.
Limites de Data INPI pour la prospection B2B
On aurait tort de considérer Data INPI comme un outil de prospection clé en main. C’est une source de données brutes, pas un logiciel commercial.
Premier point : aucun numéro de téléphone ni email dans les fiches entreprises. Pour contacter un prospect, il faut croiser les données INPI avec d’autres sources (LinkedIn, sites web, annuaires professionnels). Data INPI sert à identifier et qualifier, pas à contacter directement.
Deuxième point : la fraîcheur des données dépend des déclarations des entreprises elles-mêmes. Une société qui déménage et tarde à mettre à jour son adresse postale au RNE apparaîtra avec une ancienne localisation. Les retours varient sur ce point, certains secteurs étant plus rigoureux que d’autres dans leurs déclarations.
Troisième point : le décret du 30 juin 2026 a retiré de la diffusion publique les adresses personnelles des personnes physiques déposant des titres de propriété industrielle. Si on prospecte des inventeurs indépendants ou des créateurs via la base brevets ou dessins et modèles, cette information n’est plus accessible.
Construire un fichier de prospection à partir des données INPI
Voici la méthode qu’on utilise pour passer de Data INPI à un fichier de prospection exploitable, sans outil payant au démarrage.
- Définir le segment cible par code APE et zone géographique sur data.inpi.fr. Exporter les résultats (ou les récupérer via l’API si le volume dépasse quelques dizaines d’entreprises).
- Nettoyer les doublons et vérifier les SIREN actifs. Un SIREN radié encombre le fichier et fausse les taux de conversion.
- Enrichir chaque ligne avec les données manquantes : téléphone, email du dirigeant, site web. Cette étape se fait hors INPI, via des outils de scraping légal ou des bases complémentaires.
- Qualifier financièrement les prospects prioritaires en téléchargeant leurs derniers bilans via l’API Actes et bilans. Un bilan récent déposé signale une entreprise active et déclarante, ce qui vaut mieux qu’un prospect fantôme.
Le fichier obtenu combine des données légales fiables (INPI) et des données de contact collectées par ailleurs. C’est cette combinaison qui rend la prospection efficace, pas l’INPI seul.
RGPD et prospection B2B avec les données INPI
Les données du RNE sont publiques, mais leur réutilisation en prospection reste encadrée par le RGPD. Données publiques ne signifie pas données libres de tout traitement commercial.
En B2B, on peut contacter un professionnel sans consentement préalable si le message concerne son activité professionnelle. La base légale est l’intérêt légitime. En revanche, stocker des données personnelles (nom du dirigeant, adresse) dans un CRM implique de respecter le droit d’information et le droit d’opposition.
L’évolution du régime des non-diffusibles va dans le sens d’une protection accrue des données personnelles des entrepreneurs individuels. Avant de constituer un fichier client à partir de l’INPI, vérifier que chaque donnée utilisée relève bien de l’information professionnelle, pas personnelle, évite des complications inutiles.
L’INPI centralise des données d’entreprises précieuses pour la prospection, à condition de les traiter comme une matière première à enrichir et non comme un produit fini. Le vrai levier se trouve dans le croisement entre le registre national des entreprises, les API financières et les outils de contact, avec un cadre RGPD respecté dès la collecte.
